دوره آموزشی مقدماتی OneNote

مفید برای مدیران ، محققان ، کارشناسان و دانشجویان که می خواهند اطلاعات جمع آوری شده از اینترنت را بطور منظم طبقه بندی نمایند.

تهیه کننده : مهندس منوچهر رزم پوش MCP

ویرایش : اول،

هزینه دانلود : رایگان

نسخه نرم افزار : OneNote 2010 البته موارد بحث در نسخه 2007 مشابه می باشد

مايکروسافت جهت مديريت اطلاعات پروژه و طبقه بندي يادداشت هاي اداري نرم افزار Microsoft OneNote را معرفي نموده است. در واقع تيم نرم افزاري مايکروسافت در پي طراحي نرم افزاري ساده تر از Word و با قابلیت هاي بيشتر بوده اند که بتوانند اطلاعات کارهاي تيمي را در آن طبقه بندي و نگهداري نمايند. همچنين OneNote يکي از اعضاي نسل جديد نرم افزارهاي برنامه ريزي ذهن بوده که به اتصال وتلفيق ايده ها و داده ها در ذهن کمک مي نمايد.

در اصل اين نرم افزار مانند چند دفتر يادداشت مي تواند داراي بخش هاي مختلف باشد، يعني اينکه ما دراين نرم افزار براحتي مي توانيم فعاليتهاي روزمره خود را بر اساس موارد مختلف ، بدون محدوديت طبقه بندي نماييم. اولا براي هر فعاليت عمده يک دفتر ايجاد نموده و بخش هاي هر فعاليت را ثبت نموده و همچنين زيربخش هاي آنرا به صورت صفحات جداگانه ذخيره نماييم.

مثلا فرض نماييد که شما مدير يک شرکت که مجري چندين پروژه است مي باشيد، در اينصورت بهتر است براي هر پروژه يک دفتر ايجاد نموده و زير پروژه هاي هرکدام را در فهرست افقي ثبت نماييم سپس هر رخدادي که در هر زير پروژه اتفاق مي افتد را در يک صفحه جداگانه ذخيره نماييم بدين ترتيب همه اطلاعات پروژه هاي شرکت در OneNote يکجا جمع شده و حتي مي توان آنرا به اشتراک با دست اندرکاران پروژه قرار داد.

اهم فعاليتهايي كه مي‌توان با OneNote انجام داد به ترتيب ذيل است:

- تحقيق و پژوهش در اينترنت و ارسال آنها به اين نرم افزار بصورت مستقيم

- شناسايي و جستجوي نوشته در تصوير

- به اشتراك گذاري و استفاده از چند رايانه

- كشيدن و انداختن

- لينك و ايجاد ارتباط

- استفاده از جدول

- ابزار رسم و نقاشي

- فلش و اشكال هندسي

- ماشين حساب

- ورود مطلب از خروجي پرينت

- پيوست كردن (Attach)

- ارسال يادداشت به Word

- سازگاري با Excel و PowerPoint

- ابزار نوشتاري

- قالبهاي آماده (Templates)

- رمز عبور

- ضبط صدا و فيلم

- جستجو كلمه در صدا و فيلم

- نمايش تمام صفحه

همه نوع اطلاعات در OneNote به شکل Object مي باشد يعني بطور مستقل در نظر گرفته شده است و براحتي به هر جايي از صفحه قابل انتقال مي باشد(متن ، تصوير ، صدا و يا فيلم)